Die Lieferantenauswahl legt den Grundstein einer guten, erfolgreichen und nachhaltigen Kunden-Lieferanten-Beziehung. Eine solche Partnerschaft ist zwar selten "ewig". Aber das Sprichwort: "Nun prüfe, wer sich (ewig) bindet" passt auch diesbezüglich. Nicht selten versäumt man die Anforderungen und Erwartungen klar zu benennen und abzustimmen. Bevor die Lieferantenentscheidung gefallen ist macht ein Bewertungsschema Sinn um nicht die falschen Lieferantenentscheidungen zu treffen. Ein solches Bewertungsschema sollte nicht nur die Anforderungen die man an die Qualitätsleistung der Lieferanten hat beinhalten, es sollten auch die Anforderungen der anderen Bereiche abgedeckt sein.
Die Bewertungsmöglichkeiten zur Lieferantenauswahl sind vielfältig und verschieden. Der Grund sind die unterschiedlichen Ansprüche der Branchen und Unternehmen an ihre Lieferanten. Deshalb sollte man die Kriterien zur Lieferantenauswahl immer an das Unternehmen anpassen. Zusätzlich sollte das Bewertungsschema eines Fragebogens eine Bewertungsmethode beinhalten, damit es möglich ist in Form eines Audits das Potential der Lieferanten abprüfen zu können und einen Vergleich zwischen den geprüften/auditierten Lieferanten herstellen zu können.
Wir haben Ihnen die wichtigsten Punkte für eine Lieferantenauswahl zusammengestellt. Einige unserer Tools & Vorlagen sind bei der Durchführung der Lieferantenauswahl nützlich und sind ebenso weiter unten aufgeführt.
Warum führt man eine Lieferantenauswahl durch:
Nachfolgende Aufstellung soll in diesem Zusammenhang helfen.
- Wenn noch nicht erfolgt: Definition der Anforderungen an die Lieferanten
- Die Definition der Anforderung kann eine Qualitätsmanagementvereinbarung (QMV) beinhalten
- Erstellung der Leistungsbeschreibung bzw. des Lastenhefts für die Lieferanten auf Basis der Definitionen der Anforderungen an die Lieferanten
- Definition von K.O.-Kriterien zur Aufnahme im Lieferantenpool (z. B. ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001)
- Einholung genereller Informationen zum Lieferanten (z. B. über eine Lieferantenselbstauskunft)
- Auswertung der Informationen zum Lieferanten
- Erfüllt der Lieferant alle K.O.-Kriterien für eine mögliche Zusammenarbeit?
- Wie hoch ist die strategische, technologische und kaufmännische Bedeutung des Lieferanten?
- In welche Kategorie kann der Lieferant eingeordnet werden (eine gängige Lieferanteneinteilung ist, die Lieferanten in A-/ B-/ C- Lieferanten einzuteilen)?
- Welche Schwächen und Risiken entstehen dem eigenen Unternehmen durch eine Bindung an den Lieferanten?
- Welche Stärken hat der Lieferant und welche Chancen ergeben sich für beide Seiten durch eine Bindung an den Lieferanten?
- Ist eine Bewertung des Lieferanten vor Ort notwendig/sinnvoll?
- Durchführung der Lieferantenbewertung zur Lieferantenauswahl vor Ort
- Bewertung des Lieferanten auf Basis der vor Ort Bewertung
- Ggf. Nachbesserung von Schwachstellen durch den Lieferanten
- Ggf. Durchführung eines weiteren Lieferantenbesuchs zur Abprüfung der umgesetzten Maßnahmen
- Entscheidung zur Aufnahme des Lieferanten in den Lieferantenpool
Welche Tools & Vorlagen sind dabei behilflich?
- Lieferantenselbstauskunft
- SWOT-Analyse
- Vor Ort-Lieferantenbewertung zur Lieferantenauswahl (nach VDA 6.3 - Potenzialanalyse)
- Aktionsplan