Unser Kunde hatte erheblichen Verbesserungsbedarf seines Projektmanagementprozesses festgestellt. Zur Erarbeitung von potenziellen Verbesserungen hatte er externe Unterstützung angefordert.

Auftraggeber:

Hersteller von Spezialgeräten zur Reinigung von Materialien, z. B. im Laborbereich

Branche:

Maschinenbau, Chemie- und Kernkraftindustrie

Standort:

Garching bei München

Projektziel:

Verbesserung des Geschäftsprozesses der Projektierung

Dauer des Projektes:

November 2014 - März 2015

Umsetzung:

Während der Projektzeit wurden folgende Aufgaben angegangen:

• Befragung der Mitarbeiter zum aktuellen Stand im Projektmanagement und zu möglichen Verbesserungen

• Managementvorstellung des Verbesserungpotenzials

• Moderation eines Workshops aller Beteiligten

• Aufbereitung der Ergebnisse des Workshops in brauch- und umsetzbare Ergebnisse

Erreichtes Ergebnis:

Bedingt durch die Komplexität und die Vielfalt der Projekte wurden folgende Vorschläge zur Verbesserung erarbeitet:

• Unterteilung der Komplexität in 3 verschiedene Projektklassen
• Implementierung einer Risikobewertung
• Integration einer Gesamtprojektstruktur
• Verfeinerung der Bestimmung der Projektressourcen und -Aufgaben, hauptsächlich im personellen Bereich
• Vorschläge zur Erstellung von Projekt-Status-Berichten
• Vorschläge zur Erstellung eines Projekt-Abschluss-Berichtes

Fazit:

Durch die Unterstützung und die Moderation des Workshops durch einen externen Berater gelang es dem Kunden wertvolle Vorschläge zur Verbesserung seines Projektmanagements zu erarbeiten, die nun in den bestehenden Projektmanagementprozess umgesetzt werden können.